Commercieel Administratief medewerker
Startend op de financiële administratief maar het ook leuk vinden om diverse operationele zaken op te pakken; dat is wat deze functie samen vat. Ongeveer de helft van de week ben je bezig met ondersteuning van de finance afdeling op het gebied van facturatie en rapportage. De overige dagen pak je de operationele zaken op het gebied van transport op. Alle administratieve verwerking ervan komt op jouw bordje.
Bedrijfsjuridisch Adviseur
Als Bedrijfsjuridisch Adviseur ben jij het aanspreekpunt voor alle juridische aangelegenheden binnen de organisatie. Je houdt je voornamelijk bezig met vastgoedgerelateerde vraagstukken, maar ook met commerciële contracten en overeenkomsten. Daarbij bied je advies aan collega’s, volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en schakel je met externe juridische adviseurs.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen, beoordelen en onderhandelen van diverse commerciële contracten.
- Het adviseren van interne afdelingen over juridische vraagstukken.
- Het beheren en coördineren van juridische dossiers en documentatie.
- Het bewaken van naleving van relevante wet- en regelgeving.
- Het volgen en rapporteren van nieuwe juridische ontwikkelingen.
- Het onderhouden van contacten met externe advocaten en adviseurs.
- Het ondersteunen bij vastgoedtransacties en gerelateerde overeenkomsten.
Customer support
Binnen deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen vanaf het moment dat zij starten. Je bent proactief betrokken bij het verbeteren van de klanttevredenheid en het heractiveren van klanten. Daarbij bied je ook administratieve ondersteuning aan het bredere team.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het behandelen van inkomende vragen via WhatsApp, e-mail en telefoon.
- Het begeleiden en verwelkomen van nieuwe klanten tijdens hun opstartproces.
- Het onderzoeken van klantbehoeften en het terugwinnen van klanten via campagnes.
- Het promoten van aanvullende producten en diensten aan klanten.
- Het zorgvuldig vastleggen van klantgegevens in het systeem.
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan accountmanagers.
- Het aandragen van verbeteringen binnen klantprocessen.
Inside sales
Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het actief benaderen van potentiële klanten via de telefoon en het opvolgen van offertes. Je beheert je eigen klantenbestand en streeft ernaar om met gerichte verkooptechnieken extra omzet te genereren. Daarnaast draag je bij aan het versterken van klantrelaties door middel van up- en cross-selling.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Telefonisch benaderen van nieuwe potentiële klanten.
- Actief opvolgen van uitgestuurde offertes om tot een succesvolle verkoop te komen.
- Beheren en analyseren van het eigen klantenportfolio.
- Initiëren van aanvullende verkoopkansen binnen bestaande klantrelaties.
- Rapporteren en bespreken van verkoopresultaten binnen het team.
- Onderhouden van contact met klanten om langdurige relaties te waarborgen.
- Deelname aan informele teamactiviteiten en het bevorderen van een prettige werksfeer.
Junior Marketeer
Binnen deze rol ondersteun je de marketingafdeling met het verder vormgeven en uitvoeren van de marketingstrategie. Je werkt aan branding en communicatie, draagt bij aan het opstellen van waarde proposities en zorgt voor het creëren van diverse marketingmaterialen. Je bent het aanspreekpunt bij klantonderzoek en helpt de online zichtbaarheid te vergroten. Daarnaast werk je nauw samen met interne teams en externe partners om de marketinginspanningen te versterken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het mede ontwikkelen en uitwerken van marketing- en merkstrategieën.
- Het formuleren en aanscherpen van klantgerichte waarde proposities.
- Het verzamelen van klantinzichten via interviews en marktonderzoek.
- Het creëren van marketingcontent zoals brochures, presentaties en salesmateriaal.
- Het ontwerpen van PowerPoint-presentaties en visuele ondersteuning voor evenementen.
- Het beheren en optimaliseren van de website en gerelateerde landingspagina’s.
- Het samenwerken met sales, externe partijen en adviseurs om doelen te bereiken.
Hoofd Finance
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en bijwerken van de administratie. Je voert de personele mutaties in en verzorgt wekelijkse financiële updates. Ook stel je kwartaalrapportages op en draag je zorg voor de voorbereidingen van de jaarafsluiting. Je hebt een signalerende rol en denkt mee in het verbeteren van administratieve processen. Daarnaast maak je onderdeel uit van het managementteam en lever je een bijdrage aan de strategische koers.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het nauwkeurig bijhouden van de financiële administratie.
- Het opstellen van kwartaalrapportages.
- Het opstellen van omzet- en kostenbegrotingen en het bewaken van het budget.
- Het beheren van debiteuren en crediteuren.
- Het uitvoeren van uitgaande betalingen.
- Het uitvoeren van interne controles.
- Het beheren van de personeelsadministratie.
- Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals accountants, de belastingdienst en banken.
Financieel administratief medewerker
Wil jij jouw administratieve skills inzetten in een dynamisch bedrijf waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Zoek je een baan waarin je jezelf kunt ontwikkelen en doorgroeien? Dan is dit jouw kans!
Als financieel administratief medewerker werk je nauw samen met de controller en het administratieve team. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopfacturen en bankafschriften en zorgt ervoor dat betalingen tijdig worden klaargezet. Daarnaast beheer je abonnementen voor mobiele telefonie en printers en ondersteun je bij het opstellen van rapportages. Jij houdt de administratie strak en overzichtelijk!
Offline Marketeer
We zoeken naar een marketeer die beide kanten op kan denken; enerzijds bezig met het definiëren van een brand marketingplan en analyserend voor de komende jaren waar de focus op moet liggen. Anderzijds ook bezig met de uitvoering hiervan en met een praktisch en creatief inzicht om merken te zien en te doorgronden.
Enkele werkzaamheden:
- Opstellen van jaarplannen
- Ontwikkelen en presenteren van diverse marketingactiviteiten; in samenwerking met mediabureaus, contact met retailers, monitoring van activiteiten.
- Creëren van content
- Zorgdragen dat de eind consument en retailers de juiste productvertaling te zien krijgen.
Allround HR-medewerker
Binnen deze functie ben je de schakel tussen management en medewerkers. Jij zorgt voor een soepel verloop van HR-processen en adviseert over het beleid binnen de organisatie.
- Beheren van verzuimverwerking, instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, inclusief salaris- en ontslagverwerking.
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen via e-mail en op locatie.
- Opzetten, uitvoeren en implementeren van HR-projecten.
- Optimaliseren van het HR-beleid en adviseren van het management hierover.
- Bevorderen van persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie.
- Zorgdragen voor een goede balans tussen werkgever en werknemer.
Receptioniste
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact. Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en houdt logboeken bij. Daarnaast neem je berichten aan en zorg je voor een tijdige verspreiding. Je verwelkomt bezoekers, verstrekt toegangskaarten en verwijst hen door naar de juiste contactpersonen. Verder beantwoord je routinematige vragen over locatie, openingstijden en contactgegevens. Naast receptietaken voer je administratieve werkzaamheden uit, zoals het boeken van vergaderruimtes, het verwerken van post en het coördineren van koerierspakketten. Ook publiceer je relevante informatie op het intranet.