Receptioniste

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact. Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en houdt logboeken bij. Daarnaast neem je berichten aan en zorg je voor een tijdige verspreiding. Je verwelkomt bezoekers, verstrekt toegangskaarten en verwijst hen door naar de juiste contactpersonen. Verder beantwoord je routinematige vragen over locatie, openingstijden en contactgegevens. Naast receptietaken voer je administratieve werkzaamheden uit, zoals het boeken van vergaderruimtes, het verwerken van post en het coördineren van koerierspakketten. Ook publiceer je relevante informatie op het intranet.