Financial Controller
Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van nauwkeurige financiële rapportages en het bieden van inzicht in de financiële prestaties van de organisatie. Je werkt nauw samen met de afdelingen Verkoop, Bedrijfsbureau en Operations.
Jouw takenpakket:
- Ontwikkelen en optimaliseren van finance & control processen.
- Opstellen van nacalculaties en verschillenanalyses.
- Analyseren van bedrijfscijfers ter verbetering van de efficiëntie.
- Opstellen van analyses, periodieke rapportages en verslagen.
- Kostenplanning, budgettering en monitoring.
- Zorgdragen voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
- Adviseren van het management.
- Fungeren als aanspreekpunt voor belastingadviseurs en accountants.
Hire Desk Controller (Deutschland)
Als Hire Desk Controller spielst du eine zentrale Rolle im Management der Kundenbeziehungen und der Sicherstellung einer erstklassigen Serviceleistung aus der internen Abteilung. Zu deinen Aufgaben gehört die administrative und kommerzielle Bearbeitung von Kundenanfragen – vom ersten Kontakt bis zur finalen Lieferung. Du wirst den Kunden fachkundige Beratung bieten, um sicherzustellen, dass die richtige Ausrüstung verfügbar und pünktlich geliefert wird. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie dem Vertrieb, den Werkstätten und Transportdiensten bietet diese Position die Möglichkeit, dein technisches Wissen zu erweitern und deine Verkaufskompetenzen weiterzuentwickeln.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Aufbau und Pflege starker Kundenbeziehungen durch präzises Ermitteln der Kundenbedürfnisse und Bereitstellung maßgeschneiderter Produktempfehlungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit der Ausrüstung und Koordination mit internen Abteilungen, um die Kundennachfrage zu erfüllen
- Aktives Erkennen von kommerziellen Chancen, Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung potenzieller Kunden
- Verwaltung der Auftragsabwicklung, einschließlich der Organisation des Transports mit internen und externen Transporteuren
- Sorgfältige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Aufträgen und Rechnungsstellung
- Gewährleistung der obersten Priorität der Sicherheit durch Einhaltung der Unternehmensprozesse und Meldung von Sicherheitsvorfällen
- Erweiterung deines technischen Wissens durch interne und externe Schulungen
Hire Desk Controller (German)
As a Hire Desk Controller, you will play a key role in managing customer relationships and ensuring the best service delivery from the internal desk. Your responsibilities will involve administrative and commercial handling of customer requests, from the initial contact to final delivery. You will provide expert advice to customers, ensuring the right equipment is available and delivered on time. Working closely with teams across various departments such as sales, workshops, and transport, this position will allow you to enhance your technical knowledge and develop your sales skills.
Your key responsibilities will include:
- Building and maintaining strong customer relationships by accurately identifying customer needs and providing tailored product advice
- Ensuring equipment availability and coordinating with internal departments to meet customer demands
- Actively seeking commercial opportunities by providing quotes and following up with potential clients
- Managing the order processing, including organizing transport with internal and external carriers
- Handling accurate administrative tasks related to orders and invoicing
- Ensuring safety is a top priority by following company processes and reporting any safety incidents
- Expanding your technical knowledge through internal and external training sessions
Ordermanager
Als Ordermanager ben jij de spil in het verwerken en uitwerken van klantorders in het systeem. Je begeleidt diverse projecten en geeft advies over materialen, vormgeving, afwerking en uitvoering. Daarnaast bedenk je continu manieren om producten en processen beter, slimmer en sneller te maken. Je collega’s in de productie kunnen op jou rekenen voor duidelijke antwoorden op vragen over orders.
Customer Service Medewerker
Ben jij iemand die structuur aanbrengt, snel schakelt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Dan is deze rol echt iets voor jou.
Als Customer Service Representative ben jij de spil in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat bestellingen kloppen, klanten happy zijn en collega’s op je kunnen bouwen. Van het verwerken van orders tot het ontvangen van bezoekers – je doet het allemaal. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en alle ruimte om initiatief te nemen.
Wat je zoal gaat doen?
- Bestellingen verwerken, inkopen en het verzendproces coördineren
- Retourzendingen en bijbehorende administratie regelen
- In contact staan met logistieke partners en klanten op de hoogte houden van levertijden
- Orders controleren en verwerken in het systeem
- Vragen van klanten oplossen in samenwerking met collega’s
- Bezoekers ontvangen en zorgen voor een nette, gastvrije ontvangst
- Voorraad bijhouden van kantoorartikelen en snacks (yes, jij weet altijd waar de koekjes zijn)
- E-mails en telefoontjes beantwoorden en documenten beheren
- Het management ondersteunen met projecten en losse taken
Management Assistent
In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Jij bent diegene die alles regelt en organiseert en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt dat de kantoorspullen op voorraad zijn, maar zorgt ook dat het jaarlijkse event, van ongeveer 250 man, top geregeld is. Of het nu gaat om een intern uitje naar Madrid, een MT vergadering op een mooie locatie of zorgen voor een goed gepland inwerktraject voor een nieuwe medewerker: jij bent onze topper.
Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer;
- E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken;
- Inkopen van relatie geschenken;
- Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management;
- Administratieve werkzaamheden;
- Ziekmeldingen van medewerker en kandidaten verwerken;
- Evaluaties houden met onze uitzendkrachten;
- Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen.
Stage Sales Rotterdam
Heb je interesse om in de commerciële sector te werken? Wil je je communicatieve vaardigheden ontwikkelen en veel verantwoordelijkheden dragen? Tijdens je sales stage bij HYP leren we je alle fijne kneepjes van het vak, zoals telefonische- en fysieke kennismakingen met potentiële kandidaten. Daarnaast ga je externe trainingen volgen en je wordt begeleid door een collega met een hbo-diploma en jarenlange ervaring!
Stage Managementassistent
Als stagiaire Managementassistent ben je écht onderdeel van het team. Samen stemmen we je taken af op jouw ambities en talenten:
- Agendabeheer & Ondersteuning management
- Organiseren van interne en externe meetings
- Gasten ontvangen en verzorgen op kantoor
- Ondersteunen bij events en teamuitjes
- Secretariële en administratieve taken
- Beheer van voorraad en bestellingen
- E-mail en telefoon afhandeling
- Postverwerking
Kortom geen dag is hetzelfde, en er is volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen!
Assistent Productmanager
Als Medewerker Productmanagement duik je vol in het productaanbod van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Productmanagers van de afdelingen Maatwerkbladen, Accessoires en Badkamer. Jij zorgt ervoor dat alle productdata klopt, dat de presentatie op de website strak in orde is en dat de marktontwikkelingen scherp in de gaten worden gehouden.
- Je ondersteunt de Productmanagers bij het beheer van hun assortimenten en houdt de data in de systemen netjes op orde.
- Je helpt bij het verbeteren van de productweergave op de website – alles om de klant zo goed mogelijk te informeren.
- Je volgt de laatste trends en ontwikkelingen binnen interieur en design, inclusief het bijhouden van internationale beurzen en onderzoeksdata.
- Je denkt mee over marketing- en promotieacties en helpt bij de uitvoering hiervan binnen de gestelde budgetten.
- Je zorgt dat alle belangrijke informatie – van prijzen tot defectoverzichten – up-to-date is en levert input om processen te verbeteren.
- Je werkt aan goede relaties met zowel interne collega’s als externe stakeholders.
Schadebehandelaar Property
Als Claims Handler Property ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van schadeclaims binnen het Property-team. Je werkt met schades die zijn veroorzaakt door brand, storm, of overtollig water, wat vaak leidt tot verstoringen in de dagelijkse bedrijfsvoering van getroffen bedrijven. Je begint je werkdag met het controleren van schadedossiers om ervoor te zorgen dat betalingen zijn uitgevoerd en toezeggingen zijn nagekomen. Vervolgens controleer je de terugkoppeling van experts over schadegevallen, bijvoorbeeld bij grote brandschades, waarbij je bepaalt of de inventaris gerepareerd kan worden of verloren is gegaan.
Daarnaast heb je regelmatig contact met makelaars om schadegevallen te bespreken en leg je de uitsluitingen uit die van toepassing zijn op de schadeclaim. Dit vraagt om een zorgvuldige afweging en communicatie, waarbij je klanten helpt begrijpen waarom bepaalde schades wel of niet gedekt zijn.
In de middag overleg je met collega’s van underwriting en risk consulting over terugkerende schades, zoals schade aan zonnepanelen. Samen werk je aan oplossingen om risico’s verzekerbaar te houden. Je denkt mee over toekomstige verbeteringen, zodat verzekerden ongestoord kunnen blijven ondernemen. Aan het einde van de dag ontvang je nieuwe informatie over complexe schadegevallen, waarbij je de juiste aanpak kiest en regelmatig je besluitvorming aanpast op basis van nieuwe ontwikkelingen.
Je speelt een belangrijke rol in het minimaliseren van vervolgschade en zorgt ervoor dat bedrijven snel hun werkzaamheden kunnen hervatten, wat je werk zowel uitdagend als impactvol maakt.