Als Office Manager ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je ontvangt bezoekers gastvrij, beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails, en draagt bij aan een representatieve werkomgeving. Daarnaast ondersteun je het serviceproces door klantcontact te onderhouden, offertes op te stellen, en onderhoudsafspraken te plannen. Je helpt ook de directie en Sales afdeling bij administratieve taken en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie.
Office Manager
Salaris
€3000 - €4000
Plaats
Zoetermeer
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je ontvangt bezoekers gastvrij, beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails, en draagt bij aan een representatieve werkomgeving. Daarnaast ondersteun je het serviceproces door klantcontact te onderhouden, offertes op te stellen, en onderhoudsafspraken te plannen. Je helpt ook de directie en Sales afdeling bij administratieve taken en denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie.
Functie-eisen
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, beheersing van MS Office en administratieve systemen.
- Beheren van administratieve processen en klantcontact.
- Coördineren van ISO-certificeringen en interne audits.
De organisatie
Deze organisatie is een wereldwijde leverancier van mobiele en hybride medische voorzieningen, zoals MRI- en CT-scanners, die wereldwijd worden ingezet in zowel permanente als tijdelijke zorglocaties. Met meer dan 60 jaar ervaring biedt het bedrijf op maat gemaakte oplossingen en uitstekende service, met een focus op duurzaamheid en CO₂-neutraliteit tegen 2030.
Arbeidsvoorwaarden
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek.
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
- Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor initiatief.
- Werken in een innovatief en groeiend familiebedrijf.
- Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Heb je nog vragen?
HYP Technical - Rotterdam
niels.van.der.steen@hyptechnical.nl
0102054578
0636062853
a15Te000005c9iXIAQ