In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Jij bent diegene die alles regelt en organiseert en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt dat de kantoorspullen op voorraad zijn, maar zorgt ook dat het jaarlijkse event, van ongeveer 250 man, top geregeld is. Of het nu gaat om een intern uitje naar Madrid, een MT vergadering op een mooie locatie of zorgen voor een goed gepland inwerktraject voor een nieuwe medewerker: jij bent onze topper.

 

Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer;
• E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken;
• Inkopen van relatie geschenken;
• Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management;
• Administratieve werkzaamheden;
• Ziekmeldingen van medewerker en kandidaten verwerken;

·        Evaluaties houden met onze uitzendkrachten;

• Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen;