In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Jij bent diegene die alles regelt en organiseert en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt dat de kantoorspullen op voorraad zijn, maar zorgt ook dat het jaarlijkse event, van ongeveer 250 man, top geregeld is. Of het nu gaat om een intern uitje naar Madrid, een MT vergadering op een mooie locatie of zorgen voor een goed gepland inwerktraject voor een nieuwe medewerker: jij bent onze topper.
Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer;
- E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken;
- Inkopen van relatie geschenken;
- Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management;
- Administratieve werkzaamheden;
- Ziekmeldingen van medewerker en kandidaten verwerken;
- Evaluaties houden met onze uitzendkrachten;
- Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen.
Wij zitten in het centrum van Rotterdam en zijn makkelijk te bereiken. We zijn een personeelsbemiddelingsbureau gespecialiseerd in de bemiddeling naar vaste banen voor young professionals. We richten ons niet alleen op het ontzorgen en begeleiden van kandidaten die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging, maar ook op bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe werknemers. Binnen de organisatie zijn er verschillende labels. Ondanks dat wij als collega’s bezig zijn met andere labels, zien we elkaar allemaal als één groot team.
Work hard play hard is ons motto. En naast hard werken en drukke dagen vinden we het belangrijk om goed te ontspannen en worden er regelmatig toffe uitjes georganiseerd. Ook is er de mogelijkheid om sportief te zijn met collega’s voor je werk, tijdens je pauze of zelfs na je werk. Hoe? Je krijgt een sportschool abonnement bij Vondelgym Rotterdam direct onder ons kantoor. Dus houdt jij van boksen, hot yoga, crossfit of gebruik jij liever de apparaten? Dan is dat allemaal mogelijk!
