Personal assistent
Als Personal Assistent van de eigenaar speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van diens dagelijkse agenda en activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het beheren en plannen van de agenda van de eigenaar;
- Organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderstukken;
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders;
- Het opstellen en beheren van correspondentie;
Office Assistant
Als Office Assistant heb je een belangrijke rol binnen onze vestiging. Voor onze collega’s ben je het eerste aanspreekpunt. Je zal het team gaan ondersteunen met diverse administratieve maar ook analytische werkzaamheden, bijvoorbeeld het bestelgedrag van diverse klanten. Een greep uit de werkzaamheden:
- Het controleren van pakbonnen
- Het verzamelen van facturen en orders
- contacten met leveranciers en opvolging van afspraken
- Beheren en maken van afspraken;
- Afspraken met collega's over HR en werkprocessen