Management Assistent

In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Jij bent diegene die alles regelt en organiseert en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt dat de kantoorspullen op voorraad zijn, maar zorgt ook dat het jaarlijkse event, van ongeveer 250 man, top geregeld is. Of het nu gaat om een intern uitje naar Madrid, een MT vergadering op een mooie locatie of zorgen voor een goed gepland inwerktraject voor een nieuwe medewerker: jij bent onze topper.

Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer;
  • E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken;
  • Inkopen van relatie geschenken;
  • Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management;
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Ziekmeldingen van medewerker en kandidaten verwerken;
  • Evaluaties houden met onze uitzendkrachten;
  • Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen.

by

Productieplanner

Als productieplanner ben jij een belangrijke schakel binnen het productieproces. Samen met je twee collega’s binnen het bedrijfsbureau zorg jij ervoor dat de werkvoorbereiding voor de fabriek soepel verloopt. Je houdt rekening met de beschikbare materiaalvoorraden en zoekt voortdurend naar manieren om de productie zo efficiënt mogelijk in te plannen. Spoedorders plan jij strategisch in, zonder dat dit stress oplevert. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden ben jij in staat snel te schakelen met verschillende afdelingen zoals de binnendienst, inkoop en productie. Jij zorgt ervoor dat alles doorloopt en weet snel knelpunten te vinden en op te lossen.

Wat doe je?

  • Optimaliseren van werktekeningen in verschillende materiaalsoorten voor een efficiënte productieplanning tegen de laagst mogelijke kosten;
  • Verantwoordelijk voor het verdelen van de capaciteit over de week;
  • Spoedorders optimaal inplannen;
  • Overleggen over speciale klantorders en afstemmen met productie en verkoop;
  • Bewaken van de beschikbare voorraad voor geplande productieorders;
  • Afstemmen met de productie over manco’s en deze melden aan de verkoopafdeling;
  • Beheren en verbeteren van automatiseringssystemen voor productieplanning en kraanbaan.

by

Medewerker Service Binnendienst

Als Medewerker Service Binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor servicemeldingen met betrekking tot maatwerk werkbladen. Je analyseert de meldingen, beoordeelt deze aan de hand van foto’s en beschrijvingen en zorgt ervoor dat er een passende oplossing komt. Dit kan variëren van het geven van instructies aan klanten tot het inschakelen van monteurs of het uitzetten van herstelopdrachten naar de productielocatie. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, zoals verkoop binnendienst, financiën en productmanagement, en onderhoudt contacten met externe partijen zoals monteurs, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle servicemeldingen nauwkeurig worden verwerkt en bewaakt het serviceproces van begin tot eind.

Binnen deze rol ga je je onder andere bezig houden met:

  • Beoordelen van servicemeldingen en het vinden van passende oplossingen;
  • Communiceren met klanten en interne/externe partijen over de meldingen;
  • Aansturen van monteurs en andere partijen voor herstelwerkzaamheden;
  • Verwerken van administratieve taken en het beheren van het serviceproces;
  • Plannen en coördineren van monteursroutes en het bewaken van de voortgang.

by

Managamentassistent

In deze veelzijdige functie als Managementassistent ben jij dé spin in het web. Je ondersteunt het management, houdt administratieve processen strak georganiseerd en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde: van klantbeheer tot HR-zaken en van boekhouding tot het ontvangen van bezoekers – jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je beheert de administratie rondom klanten en personeelszaken;
  • Je verzorgt de facturatie en houdt het debiteurenbeheer bij;
  • Je schakelt met klanten via mail en telefoon over administratieve vragen;
  • Je voert lichte boekhoudkundige taken uit en bereidt interne audits voor;
  • Je werft sollicitanten via LinkedIn;
  • Je ontvangt bezoekers en pakt allerlei andere organisatorische zaken op.

by

SDS Employee

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijke voor het gehele proces vanaf het moment dat de klant binnen is. Je zal offertes opstellen, hier opvolging aangeven, financiële gegevens verwerken, onderhandelingen doen over de offertes, planningen opstellen en inplannen, diverse projecten opzetten en veel in contact zijn met de betreffende klant. Belangrijk is dat je het leuk vindt om divers bezig te zijn, niet weten wat je dag te wachten staat en vooral werken binnen een team waarin je jezelf goed kan ontwikkelen.

by

(junior) Financial controller

Als financial controller ben je een belangrijke schakel in het financiële team en draag je bij aan het waarborgen van de financiële gezondheid van de organisatie. Je verzamelt, analyseert en rapporteert de operationele data, en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel verlopen. Je rapporteert direct aan de manager finance en levert een belangrijke bijdrage aan de maandrapportages en het beheer van prijzen en artikelen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het voorbereiden en afronden van de jaarrekening.
  • Het waarborgen van de nauwkeurigheid en volledigheid van de financiële gegevens.
  • Het optimaliseren van de financiële processen binnen de organisatie.
  • Het verbeteren en perfectioneren van het nieuwe ERP-systeem.
  • Het analyseren van financiële informatie en het verstrekken van rapportages.
  • Het adviseren over financiële kwesties en procesverbeteringen.
  • Het beheren van de prijs- en artikeladministratie.

by

Planner

Als Planner & Support Medewerker ben jij de sleutel in het soepel laten verlopen van de certificeringsaudits. Jij zorgt ervoor dat alle audits efficiënt en tijdig worden ingepland, wat bijdraagt aan de snelle en kwalitatieve service die wordt geboden. Je hebt dagelijks contact met collega’s, auditoren, klanten en adviesbureaus en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de lange termijnplanning. Je legt afspraken zorgvuldig vast en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in onze systemen. Naast het plannen bied je ook ondersteuning bij het verwerken van rapportages en het organiseren van evenementen. In samenwerking met je team werk je continu aan het verbeteren van onze planningsprocessen. Jouw planningsvaardigheden, analytisch inzicht en klantgerichte, accurate werkhouding maken jou onmisbaar in ons team.

by

Juridisch Administratief Medewerker

In deze functie help je bij het opstellen en verwerken van contracten, waarbij je de belangen van de klant en de organisatie in balans houdt. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt ervoor dat afspraken met klanten duidelijk en volledig worden vastgelegd. Je beoordeelt verschillende contracten, zoals klantcontracten, arbeidsovereenkomsten, privacy-overeenkomsten, en meer. Je onderhandelt met klanten over contractvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles goed wordt vastgelegd en uitgevoerd. De functie is veelzijdig en uitdagend, met veel verantwoordelijkheid.

by

Customer relations medewerker

Als Customer Relations Medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele verbinding tussen de klant en de interne organisatie. Je hebt als doel om klanten niet alleen de juiste oplossingen te bieden, maar hen ook het gevoel te geven dat ze echt gehoord en begrepen worden. Of het nu gaat om bestellingen, klachten, facturatie, leveringen, opzeggingen of andere operationele vraagstukken, jij zorgt voor een vlotte en efficiënte afhandeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse projectmatige taken, zoals contractinvoer en het onderhouden van waardevolle klantrelaties via de telefoon. In deze veelzijdige en dynamische rol werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen, zoals sales, productie, distributie en magazijn, zodat de klant altijd een optimale ervaring heeft.

by

Backoffice Medewerker

Als Backoffice Medewerker ondersteun je met jouw administratieve kwaliteiten de salesafdeling. Als administratieve duizendpoot beschik je over een divers takenpakket waaronder het registreren van nieuwe klanten, het invoeren van orders in SAP en het vullen van het klantenbestand. Daarnaast ben je als Backoffice Medewerker verantwoordelijk voor:

  • Het rapporteren van incidenten of klachten vanuit de klant;
  • Het ondersteunen bij boekingen;
  • Het opstellen en bijhouden van prijs- en verkooplijsten;
  • Het behandelen van informatieverzoeken waaronder product specificaties.

by