Hoe overleef je de decemberdrukte als manager? December is een bijzondere maand: gezelligheid, kerstborrels, cadeautjes en voor velen een tijd van reflectie. Natuurlijk is het ook een hectische periode vol verrassingen! Martijn, manager bij HYP Den Haag, deelt zijn inzichten en ervaringen over de drukke decembermaand en hoe je deze succesvol kunt doorstaan.

Als je een adventskalender zou maken voor recruiters, wat zou er dan achter de deurtjes zitten?
Ik zou achter een paar deurtjes de meest voorkomende irritaties van een recruiter neerzetten, denk aan bijvoorbeeld redenen waarom mensen afzeggen of niet komen werken. De best en worstcase zaken die ooit gebeurd zijn. Daarnaast de successen, dus denk aan de leukste successen die jij of collega’s op de werkvloer hebben meegemaakt. Achter andere deurtjes iets leuks, zoals nieuwe attributen waar je tijdens je werk iets aan hebt. Een leuk gepersonaliseerd notitieboekje en iets wat te maken heeft met kerst. Ik denk ook vaak in eten of drank, dus denk aan een glühwein of lekkere kerstchocolaatjes.

Hoe zou je december beschrijven in één woord?
Onvoorspelbaar. December is de maand waarin alles kan gebeuren. De ene keer is het een positieve drukte, vol met kandidaten die net voor het nieuwe jaar nog een overstap willen maken. Andere keren kunnen we tegen een muur aanlopen als klanten of kandidaten zich juist even terugtrekken. De eerste tweeënhalve week is het razend druk, terwijl de laatste anderhalve week veelal stilvalt door de feestdagen.

Welke drukte ervaar jij in december als manager?
Ik moet ervoor zorgen dat alles voor 2025 op de rails staat. Evaluaties met het team, contractbesprekingen en gesprekken met klanten, allemaal moet dat voor de feestdagen afgerond zijn. Daarnaast moet je rekening houden met de vakanties van collega’s en moet je die taken ook oppakken. De laatste anderhalve week is het rustiger op bepaalde plekken, dus daarom moet je ander soort werk creëren. Klanten en kandidaten hebben vaak aan het einde van december geen zin om te bellen en willen dan liever dit in het nieuwe jaar weer oppakken. Je moet dus wel verzinnen hoe collega’s met een contract zich in deze periode nog steeds nuttig kunnen maken. Ik laat mijn team bijvoorbeeld plannen maken aan de hand van de jaarevaluatie over wat ze volgend jaar anders willen doen.

Merk jij andere gewoontes bij collega’s in december?
Het einde van het jaar betekent ook het naderen van target-deadlines. Voor sommige collega’s brengt dit stress met zich mee, terwijl anderen juist genieten van de feestelijke sfeer op kantoor. Het is gezellig met kerstversiering en borrels en tussen kerst en oud en nieuw is er vaak een klein clubje op kantoor. Dat vind ik persoonlijk juist heel leuk.

Heb je tips om je team productief te houden in december?
We hebben natuurlijk het een en ander besproken tijdens de jaarevaluaties. Hierbij hebben collega’s een bepaald commitment gegeven en ik vertrouw ze erop dat ze erop terugkomen met een betreffende deadline. Dit wederzijds vertrouwen zorgt ervoor dat het team ook tijdens de drukke decembermaand productief blijft en voorbereid het nieuwe jaar ingaat.

Wat zou je willen veranderen aan de decemberdrukte?
Waar ik me persoonlijk aan erger, is het impulsieve gedrag dat vaak gepaard gaat met de decemberdrukte. Soms willen mensen te snel knopen doorhakken, puur om het nieuwe jaar in te gaan met een schone lei. Ik zou anderen willen adviseren om echt de tijd te nemen en goed na te denken over beslissingen, zodat ze niet alleen worden gemaakt om het jaar af te ronden.

Heb je advies aan andere managers?
Zie december als elke andere maand. Je hebt alleen wat minder tijd. Houd het overzicht, maak heldere afspraken en geniet ook van de gezelligheid die deze maand biedt. Zo kom je niet alleen de drukte door, maar haal je ook het beste uit de decembermaand.

Of je nu een ervaren recruiter bent of net begint aan je carrière, de decembermaand brengt voor iedereen nieuwe uitdagingen en kansen. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Stuur ons gerust een berichtje of bekijk vacatures hier!