Medewerker administratie service

Als Medewerker service administratie ben je een belangrijk persoon binnen de administratieve processen. Je ben dagelijks bezig met het behandelen van facturen, het opstellen van diverse opdrachtbeschrijvingen en je bent actief in contact met diverse afnemers omtrent grafische vragen. Een proactieve houding is vereist en je zorgt samen met de teamleider ervoor dat alle zaken worden afgehandeld. Binnen deze afdeling gebeurd er erg veel en daarom is het juist zo belangrijk dat je snel weer te anticiperen en je taken goed kan prioriteren. Naast de bovenste zaken ben je ook bezig met:

  • Het ondersteunen van het verkoopteam;
  • Klantcommunicatie;
  • het opstellen van diverse rapportage uit het systeem;
  • Meekijken op de werkvloer van de drukkerij voor productkennis.

Ordermanager

Als Procesmanager ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat de klanten tevreden zijn en blijven. Jij bent elke dag bezig met het contact met klanten, accountmanagers en collega’s van andere afdelingen. Ook behoren de aftersales en het overzicht houden over de orders tot jouw werkzaamheden. Dit zijn natuurlijk niet de enige werkzaamheden! Naast deze werkzaamheden komen er nog meer uitdagende taken op je pad.

  • Beheren van bestaande relaties en coördineren van orderstroom;
  • Veel klantcontact en afhandelen van klachten;
  • Voorbereiden en maken van calculaties en offertes.

Teamleider Financiële Administratie

Als Teamleider Financiële Administratie ben je de drijvende kracht achter het beheer en de efficiëntie van de financiële operaties. Je rapporteert direct aan de Financieel Directeur en werkt samen met diverse interne afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van het financiële team, het opstellen van budgetten en het analyseren van financiële gegevens.

Daarnaast houdt jij je ook bezig met:

  • De dagelijkse boekhoudkundige activiteiten;
  • Je initieert procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen;
  • Je denkt proactief mee aan hoe je de organisatie naar een hoger niveau kan tillen.