Officemanager

Als officemanager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij regelt, organiseert en houdt overzicht, waardoor jouw collega’s zich volledig kunnen focussen op hun taken. Jouw takenpakket is breed en afwisselend, geen dag is hetzelfde!

  • Beheren en up-to-date houden van online communicatiemiddelen (website, LinkedIn, Facebook, etc.).
  • Plannen en organiseren van events, feestjes en vergaderingen.
  • Aannemen van telefoontjes en het beheren van kantoorbenodigdheden.
  • Opstellen en vormgeven van verhuurbrochures.
  • Zelfstandig contact leggen en communiceren met diverse partijen.
  • Notuleren bij vergaderingen indien nodig.

Kortom, een dynamische rol waarin je jouw organisatorische skills, communicatieve vaardigheden en oog voor detail volledig kunt benutten!


Assistent Underwriter - Fine Art

In deze rol ondersteun je het Fine-art Underwriting-team in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de je collega's om de administratieve en operationele taken te verzorgen. Tot je taken behoren onder andere:

  • Het uitvoeren van administratieve support, zoals het verwerken van orders en het beheren van gegevens in het systeem.
  • Ondersteuning bij het opstellen van offertes en polis documenten, en het nauwkeurig bijhouden van klantinformatie.
  • Het onderhouden van contacten met klanten en brokers om de klantrelaties te versterken en nieuwe business te ontwikkelen.
  • Bijdragen aan strategische meetings en ideeën aandragen om de dienstverlening te verbeteren en uit te breiden.
  • Op termijn meegaan naar beurzen en evenementen.

Operations Support planner

Als Operations Support Planner ben jij het kloppende hart achter de schermen. Jij gebruikt je sales ervaring en adviseert de klant en zorgt dat alles soepel verloopt door taken goed te organiseren.

In jouw rol ga je aan de slag met:

  • Contact opnemen met geïnteresseerde klanten en informatie verzamelen over hun specifieke behoeften;
  • Het opstellen en bespreken van offertes;
  • Het maken van afspraken en het coördineren van de planning voor installateurs;
  • Werken in een hecht team waar je elkaar ondersteunt en proactief samenwerkt;
  • Het bewaken van een soepele workflow in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Front Office Medewerker

Als Front Office medewerker ben jij hét gezicht van de organisatie. Jij bent degene die klanten op een vriendelijke en persoonlijke manier te woord staat, zowel telefonisch als via de mail. Jij zorgt ervoor dat de communicatie tussen klanten en de verschillende afdelingen soepel verloopt. Het doel? Blije klanten die graag terugkomen. Dit is natuurlijk niet het enige wat je gaat doen! De verdere taken bestaan uit:

  • Het verwerken van polis wijzigingen;
  • Meedenken over hoe de service nóg beter kan;
  • Het aandragen van nieuwe ideeën;
  • Telefonisch en mailcontact met klanten onderhouden.