Finance Administrator
Ben jij een nauwkeurige boekhouder met een passie voor cijfers én een gezonde dosis humor? Werk je graag in een klein, hecht team waar zowel administratieve als juridische zaken samenkomen? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou! In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie voor zowel onze klanten als de organisatie zelf. Je werkt met cijfers, denkt mee over processen en helpt klanten verder met financieel advies. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt van gezelligheid op de werkvloer.
Wat ga je doen?
- Het bijhouden van administraties van A tot Z
- Het voorbereiden en indienen van BTW-, IB- en VPB-aangiften
- Het opstellen van jaarrekeningen
- Klanten adviseren over hun financiële situatie
- Werken met administratieve software (Snelstart, Fiscaal Gemak, Nextens)
- Meedenken over procesverbeteringen binnen het team
Boekhouder
Als Administratief Medewerker / Debiteurenbeheerder krijg je een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor een breed scala aan administratieve taken binnen de Finance afdeling. Je houdt je onder andere bezig met het opstellen en verzenden van verkoopfacturen, het opvolgen van debiteuren en het verbeteren van administratieve processen. Daarnaast speel je een actieve rol in het ondersteunen van het sales-orderproces en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over facturen en betalingen. Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die graag bijdraagt aan de groei van een organisatie en wil groeien in de wereld van financiën en administratie.
Binnen deze rol ga je je onder andere verdiepen in de volgende werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van verkoopfacturen en het verwerken van handmatige facturen, creditnota’s en andere gerelateerde documenten;
- Actief debiteurenbeheer, waaronder het opvolgen van openstaande facturen en contact onderhouden met klanten;
- Ondersteunen van het sales-orderproces en bijdragen aan procesoptimalisaties;
- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het inboeken van inkoopfacturen en het verwerken van bankmutaties;
- Samenwerken met andere afdelingen, zoals Sales en Bouw, om een efficiënte werkverdeling te waarborgen.
Senior Assistent Audit
Als Senior Assistent Audit speel je een belangrijke rol binnen de auditpraktijk. Je krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen. De organisatie biedt een op maat gemaakt evaluatiesysteem waarmee jij jouw professionele groei kunt vormgeven, ondersteund door een coach. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Uitvoeren van audits in samenwerking met het auditteam;
- Samenwerken met accountants, controleleiders en andere assistenten;
- Bijdragen aan een innovatieve controleaanpak, inclusief IT-oplossingen zoals Data-Analyse en Process Mining;
- Adviseren van klanten en signaleren van commerciële kansen.
Accountmanager
Voor de uitbreiding van het team is de opdrachtgever op zoek naar een Accountmanager voor de afzetmarkt in West-Afrika, met de nadruk op Franstalige landen. Via de marketingafdeling komen er regelmatig online aanvragen binnen, waarmee je aan de slag gaat in overleg met je leidinggevende. Je legt het eerste contact met de klant, beantwoordt niet alleen de directe vraag, maar richt je ook op het opbouwen van een duurzame zakelijke relatie. Daarnaast ben je actief in het vinden van nieuwe prospects, bijvoorbeeld door het bezoeken van beurzen of potentiële klanten.
Je begeleidt het volledige klanttraject, van het eerste contact tot en met de levering en nazorg. Tijdens het proces nemen collega’s van finance, export en logistiek specifieke taken over, maar jij bewaakt de voortgang, van offerte tot levering, binnen het ERP-systeem. Gedurende het hele traject blijf jij het vaste aanspreekpunt voor de klant.
Salarisadministrateur
Als Salarisadministrateur ben jij een onmisbare schakel binnen het team en draag je zorg voor de salarisadministratie van verschillende klanten. Je werkt nauw samen met je collega’s in kleine, multidisciplinaire teams en zorgt ervoor dat alle salarisgegevens correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast onderhoud je contacten met klanten en verschillende instanties zoals de belastingdienst, pensioenfondsen en brancheverenigingen. Je adviseert klanten proactief op het gebied van HR- en salarisadministratie en blijft op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. Ook bewaak je wijzigingen in CAO’s en zorg je ervoor dat alles in de administratie up-to-date blijft.
In deze rol ga je onder andere de volgende taken uitvoeren:
- Mede verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie van diverse klanten;
- Zelfstandig uitvoeren van loonruns;
- Onderhouden van contacten met klanten en instanties zoals de belastingdienst, pensioenfondsen en brancheverenigingen;
- Klanten adviseren op het gebied van HR- en salarisadministratie;
- Opletten op wijzigingen in wet- en regelgeving en deze opvolgen;
- Bewaken van CAO-wijzigingen.