- Aanmaken, bijhouden en digitaliseren van personeelsdossiers
- Archiveren en opschonen van dossiers
- Verwerken van wekelijkse urenregistraties
- Klaarzetten en controleren van salarisverwerking
- Aanvragen en afmelden van tankpassen en mobiliteitspassen
- Verwerken van mutaties en declaraties
- Opstellen en versturen van eenvoudige HR-documenten
- Overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van HR
Interim HR
Salaris
€3000 - €3800
Plaats
Gouda
Wat ga je doen?
- Aanmaken, bijhouden en digitaliseren van personeelsdossiers
- Archiveren en opschonen van dossiers
- Verwerken van wekelijkse urenregistraties
- Klaarzetten en controleren van salarisverwerking
- Aanvragen en afmelden van tankpassen en mobiliteitspassen
- Verwerken van mutaties en declaraties
- Opstellen en versturen van eenvoudige HR-documenten
- Overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van HR
Functie-eisen
We zoeken iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat, gestructureerd werkt en energie krijgt van administratieve processen. Je bent sociaal, nauwkeurig en houdt van overzicht. Vertrouwelijkheid is vanzelfsprekend voor jou.
Verder breng je mee:
- Mbo-opleiding HR of administratie
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring
- Beschikbaarheid 32–40 uur (bij 32 uur is woensdag verplicht)
- Uitstekende beheersing van Nederlands
- Goede vaardigheden in Excel en Word
- Ervaring met Nmbrs is een pre
De organisatie
In deze rol word jij de administratieve kracht binnen de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles rondom personeelsadministratie nauwkeurig wordt verwerkt, gearchiveerd en gedigitaliseerd in het CRM-systeem. Je controleert wekelijkse uren, verwerkt declaraties en ondersteunt bij het controleren en klaarzetten van salarisverwerking. Ook ben je verantwoordelijk voor administratieve zaken zoals het beheer van tankpassen, tags en mobiliteitsregistratie.
Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, onder wie je ook valt. De collega die met zwangerschapsverlof gaat, zal je inwerken zodat je de werkzaamheden soepel kunt overnemen. De organisatie kenmerkt zich door een mensgerichte cultuur, directe communicatie en een open sfeer. Collega’s weten de HR-afdeling goed te vinden, dus servicegerichtheid is belangrijk in deze rol.
Arbeidsvoorwaarden
Je gaat onderdeel uitmaken van een kleine, rustige HR-afdeling waar je samen met de HR-adviseur verantwoordelijk bent voor de personeelsadministratie van meerdere bedrijven binnen dezelfde groep.
Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel facetten van het HR-vak voorbij ziet komen en nauw samenwerkt met de HR-adviseur.
Wij bieden o.a.:
- Een salaris afhankelijk van je ervaring tot 3800 b.o.b.v 40 uur
- Een prettige werkplek met voldoende parkeergelegenheid
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- 24 vakantiedagen (bij 40 uur)
- 8% vakantiegeld
- Mogelijkheid tot deelname aan een ATV-regeling
- Premievrij pensioen
Heb je nog vragen?
Recruiter
HBO Young Professionals - Rotterdam
jordy.leijten@hboyoungprofessionals.nl
0102054588
+31614759841
a15Te000007LxPFIA0
Het sollicitatieproces
Je solliciteert.
Wij houden een gesprek met jou om in kaart te brengen wat jij in een baan zoekt. Dan gaan wij alvast kijken.
We zien elkaar op kantoor.
Je ontmoet meerdere adviseurs van ons. Tijdens dit kennismakingsgesprek bespreken wij jou behoeftes in een nieuwe baan.
Wij gaan in overleg.
We gaan in overleg of wij een leuke functie voor jou hebben. De adviseurs op kantoor hebben verschillende klanten en functies.
Je hebt een match!
Gefeliciteerd, je mag op sollicitatiegesprek! Om ervoor te zorgen dat jij vol zelfvertrouwen het gesprek in gaat, bereiden we jou hier altijd op voor.
Hoera een baan.
Je hebt de baan! Dan rest ons nog 1 ding en dat is de contractbespreking. Hier nemen we het contract door en kun jij alle vragen die je hebt stellen.