Als Receptionist(e) / Administratief Medewerker Binnendienst ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, zowel telefonisch als via e-mail, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en professioneel geholpen voelt. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve taken en draag je zorg voor een vlekkeloze planning van vergaderingen en afspraken.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse interne processen soepel verlopen, waardoor je collega’s zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.
Wat ga je doen?
- Ontvangen en te woord staan van klanten en bezoekers, zowel telefonisch als digitaal;
- Beheren van de agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals correspondentie, documentbeheer en verslaglegging;
- Ondersteunen van diverse afdelingen met uiteenlopende backoffice-taken;
- Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en het leveren van een bijdrage aan een fijne werkomgeving.
