De functie van administratief medewerker is divers. Denk hierbij aan het invoeren van bestellingen, het verwerken van huuraanvragen voor hulpmiddelen zoals matrassen of rolstoelen, en het voorbereiden van facturaties. Daarnaast heb je veel contact met zorginstellingen die met uiteenlopende vragen bellen. Het is belangrijk dat je goed luistert naar hun behoeften en intern schakelt met de juiste afdelingen om de klant snel te helpen.
Een overzicht van jouw werkzaamheden:
- Invoeren, verwerken en controleren van orders;
- Klantcontact via telefoon en e-mail;
- Uitzetten van bestellingen en afhandelen van nieuwe klanten;
- Voorbereiden en verwerken van facturaties;
- Schakelen met interne afdelingen zoals planning, logistiek en de werkplaats.
De organisatie is sterk servicegericht en hecht veel waarde aan de impact die haar werk heeft op cliënten. Gezien de specifieke sector waarin zij opereert, is affiniteit met deze branche belangrijk. Proactief handelen en de klant centraal stellen zijn onmisbare eigenschappen voor deze functie.
Daarnaast vragen zij:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
- Relevante werkervaring in een allround, administratieve of servicegerichte functie, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
- Ervaring met klantcontact;
- Een nauwkeurige en gedetailleerde werkhouding;
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Voor een organisatie die zorghulpmiddelen levert en onderhoudt, wordt gezocht naar een allround administratief medewerker die verantwoordelijk is voor de juiste verwerking van alle bestellingen. Vanuit de locatie in Helmond worden zorghulpmiddelen geleverd, geïnspecteerd en onderhouden voor zorginstellingen in Zuid-Holland en Zeeland. De technische specialisten zorgen dagelijks voor de hoogste kwaliteit van hulpmiddelen, met als doel mensen met een bewegingsbeperking zo goed mogelijk te ondersteunen.
Voor de vestiging in Helmond is er een vacature voor een administratief medewerker voor 40 uur per week. Deze rol vraagt om een gedreven en betrokken professional die indirect bijdraagt aan de tijdige levering van zorghulpmiddelen op de juiste locatie.
De organisatie maakt deel uit van een grotere groep bedrijven die gespecialiseerd zijn in de levering en het onderhoud van revalidatie- en zorghulpmiddelen. Samen zetten zij zich in om de bewegingsvrijheid, zelfstandigheid en levensvreugde van mensen met een bewegingsbeperking te vergroten. Dat is hun gezamenlijke kracht.
Je komt te werken in een klein en betrokken team. Iedereen binnen het team draagt bij aan een gezamenlijke missie. Nieuwe collega's worden goed ingewerkt en onderdeel van een hecht team. Van tijd tot tijd worden er gezellige borrels of bedrijfsuitjes georganiseerd.
De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, tussen 08.30 en 17.00 uur. Er wordt een salaris geboden dat passend is bij de functie, ervaring en prestaties, evenals een goede pensioenopbouw met een lage premie. Er wordt veel geïnvesteerd in persoonlijke groei, begeleiding en opleiding, waarbij ruimte is voor eigen initiatief.
Deze functie biedt een vast dienstverband.
