HR administratief
In deze rol zorg je voor een zorgvuldig beheer van de HR- en payrolladministratie binnen een professionele, internationale setting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vragen en zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling. Met jouw oog voor detail en cijfermatig inzicht houd je alle personeelsgegevens actueel en juist geregistreerd. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor een foutloze verwerking en uitbetaling van salarissen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van wijzigingen en administratieve mutaties in HR-systemen.
- Het beantwoorden en opvolgen van dagelijkse vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Het voorbereiden, controleren en aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking.
- Het bewaken van HR-processen en het signaleren van verbeterkansen.
- Het uitvoeren van controles en bijdragen aan HR-rapportages.
- Het onderhouden en structureren van digitale personeelsdossiers.
- Het afstemmen met interne en externe partijen voor tijdige en juiste HR-informatie.
Finance & Office Support medewerker
In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt, zowel op administratief als organisatorisch vlak. Je werkt nauw samen met klanten, investeerders, intermediairs en het interne team, en bent het warme, betrouwbare aanspreekpunt dat overal overzicht houdt. Van financiële documenten tot dagelijkse communicatie en de kantoorflow: jij regelt het.
Je belangrijkste taken zijn onder andere:
- Het opstellen van aflosnota’s en het controleren van rentenota’s, en het nauwkeurig bijhouden van overzichten en term sheets;
- Het compleet en up-to-date houden van dossiers voor de notaris en het beheren van alle documenten;
- Dagelijks klantcontact waarin jij vragen beantwoordt, meedenkt en professioneel ondersteunt;
- Ondersteunen bij marketing en events, zoals communicatie, uitnodigingen en praktische voorbereiding.
Customer Relationship Manager
Het betreft een functie op de afdeling Planning waarbij je in een team aan de slag gaat om zogenaamde assessors (beoordelaars) te koppelen aan diverse opdrachten m.b.t. certificering. Hierbij werk je met eigen personeel en freelancers die allemaal eigen specialisaties hebben. Je bent constant aan het schakelen, puzzelen, plannen en organiseren. Het is dus een must dat je het leuk vindt om divers bezig te zijn! Andere werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:
- Contact met de klant/opdrachtgever om afspraken te plannen en te verzetten;
- Keuzes maken tussen eigen personeel en freelance assessors + goed kunnen beoordelen wie de ‘man for the job’ is;
- Het plannen van bezoeken met de geselecteerde assessors;
- De juiste informatie verstrekken aan assessors;
- Ondersteuning bieden aan de assessors;
- Diverse administratieve werkzaamheden.
Administratief medewerker
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel in het team. Je ondersteunt collega’s met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken loopt alles op rolletjes, van documentatie tot planning. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het opstellen, afdrukken en verspreiden van werkbonnen.
- Het voorbereiden, notuleren en verspreiden van teamvergaderingen.
- Het verwerken van aanmeldingen voor de beveiliging van locaties.
- Het registreren, archiveren en ordenen van werkdocumenten en rapportages.
- Het bijwerken van wijzigingen in de planningssystemen.
- Het actief bijdragen aan interne overlegmomenten.
- Het ondersteunen van collega’s bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
SDS Employee
Binnen deze rol ben jij verantwoordelijke voor het gehele proces vanaf het moment dat de klant binnen is. Je zal offertes opstellen, hier opvolging aangeven, financiële gegevens verwerken, onderhandelingen doen over de offertes, planningen opstellen en inplannen, diverse projecten opzetten en veel in contact zijn met de betreffende klant. Belangrijk is dat je het leuk vindt om divers bezig te zijn, niet weten wat je dag te wachten staat en vooral werken binnen een team waarin je jezelf goed kan ontwikkelen.
Assistent planner
Als Assistent Planner ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Samen met de twee planners zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat het werk volgens planning wordt uitgevoerd. Jij houdt overzicht, hebt continu contact met chauffeurs, machinisten en klanten, en springt bij zodra er iets verandert of tegenzit. Je helpt bij het opstellen en bijhouden van de planning, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt. Daarnaast neem je ook administratieve taken op je, zoals het verwerken van facturen en het vastleggen van het geleverde werk. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en blijft het overzicht behouden, ook op de drukste dagen.
Junior Assistent Projectleider
Als Junior Assistent Projectleider werk je nauw samen met ervaren projectleiders en ondersteun je hen bij het realiseren van vastgoedprojecten. Je houdt je bezig met het afhandelen van onderhoudsklachten, het aanvragen van offertes en het verstrekken van onderhoudsopdrachten namens onze cliënten. Je zorgt ervoor dat het proces efficiënt verloopt en bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s. In deze rol krijg je de kans om verantwoordelijkheid te nemen voor verschillende taken en je projectmanagementvaardigheden verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij het aannemen en afhandelen van onderhoudsklachten
- Beoordelen van offertes en aanvragen van verschillende leveranciers
- Verstrekken van onderhoudsopdrachten namens de cliënten
- Rapporteren van bijzondere gebeurtenissen aan de eigenaren
- Archiveren van documenten en bijwonen van afdelingsvergaderingen
- Beheren van sleutels en het afhandelen van schades
- Assisteren bij het monitoren van de voortgang van projecten
Callcenter medewerker
Als callcenter medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen of meldingen. Je zorgt ervoor dat elk telefoontje professioneel, vriendelijk en efficiënt wordt afgehandeld. Binnen deze functie is het belangrijk dat je goed om kunt gaan met drukte, overzicht weet te behouden en helder communiceert. Je werkt zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met collega’s van binnen- en buitendienst.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Beantwoorden van klantvragen over storingen, afspraken en dienstverlening.
- Invoeren en verwerken van meldingen in het systeem.
- Opstellen van werkbonnen in het digitale systeem.
- Plannen en coördineren van afspraken voor monteurs.
- Bijhouden van klantcontacten in het CRM-systeem.
- Afstemmen met collega’s van andere afdelingen voor een soepele samenwerking.
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden rondom klantverzoeken.
Medewerker Service Binnendienst
Als Medewerker Service Binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor servicemeldingen met betrekking tot maatwerk werkbladen. Je analyseert de meldingen, beoordeelt deze aan de hand van foto’s en beschrijvingen en zorgt ervoor dat er een passende oplossing komt. Dit kan variëren van het geven van instructies aan klanten tot het inschakelen van monteurs of het uitzetten van herstelopdrachten naar de productielocatie. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, zoals verkoop binnendienst, financiën en productmanagement, en onderhoudt contacten met externe partijen zoals monteurs, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle servicemeldingen nauwkeurig worden verwerkt en bewaakt het serviceproces van begin tot eind.
Binnen deze rol ga je je onder andere bezig houden met:
- Beoordelen van servicemeldingen en het vinden van passende oplossingen;
- Communiceren met klanten en interne/externe partijen over de meldingen;
- Aansturen van monteurs en andere partijen voor herstelwerkzaamheden;
- Verwerken van administratieve taken en het beheren van het serviceproces;
- Plannen en coördineren van monteursroutes en het bewaken van de voortgang.
Commercieel Administratief medewerker
Startend op de financiële administratief maar het ook leuk vinden om diverse operationele zaken op te pakken; dat is wat deze functie samen vat. Ongeveer de helft van de week ben je bezig met ondersteuning van de finance afdeling op het gebied van facturatie en rapportage. De overige dagen pak je de operationele zaken op het gebied van transport op. Alle administratieve verwerking ervan komt op jouw bordje.