Binnen deze functie ondersteun je het verkoopteam, bestaande uit een salesmanager en vijf accountmanagers. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom offertes en salesactiviteiten soepel verlopen. Dit betekent dat je veelvuldig gebruik maakt van het ERP-systeem en het gehele proces van offerte-aanvraag tot overdracht naar het bedrijfsbureau coördineert.
- Het opstellen en beheren van offertes in een B2B omgeving.
- Het controleren van de mailbox en beantwoorden van offerte- en informatieaanvragen.
- Het registreren en verwerken van gegevens in het ERP-systeem.
- Het opvolgen van offertes door nabellen in overleg met je collega's.
- Het overdragen van bevestigde offertes naar de afdeling bedrijfsbureau.
- Het uitvoeren van rapportages en delen van deze met de salesmanager.