De feestmaand december kan voelen als een race tegen de klok. Werkprojecten, klantafspraken, kerstborrels, cadeaus en de balans tussen werk en privé; het lijkt soms een onmogelijke combinatie. Toch zijn er manieren om deze periode goed door te komen zonder compleet gestrest te raken. In deze blog delen we de ervaringen en tips van trainster en ondernemer Trudy. Trudy geeft al jarenlang trainingen bij ons en vertelt in onderstaande blog hoe je de decemberdrukte kunt managen en kunt genieten van deze periode.
Heb je wel een stress? En hoe ga je ermee om?
Laten we eerlijk zijn: december is druk en stress hoort erbij. Het komt bij mij vaak doordat ik te veel hooi op mijn vork neem. Plannen kan opportunistisch zijn, met het idee dat ik die ene opdracht er nog wel even tussendoor kan doen. Hierdoor loopt de voorbereiding soms in de knel. Hoe ik dat oplos? Door tijd in het weekend te gebruiken of momenten in mijn privé tijd. Ik zorg er altijd voor dat ik voorbereid ben, al moet ik improviseren wanneer het niet volgens plan loopt.
Hoe leer jij collega’s hoe ze het best met stress om moeten gaan?
Een van de belangrijkste lessen die ik heb geleerd vanuit mijn trainingen bij de politieacademie is: focus op je taak. De wereld om je heen kan afleiden, maar het helpt om telkens terug te keren naar je prioriteiten. Wat is nu echt belangrijk? In de saleswereld zijn dat vaak je klanten en kandidaten. Stel jezelf continu de vraag: wat moet nu gebeuren en wat kan later? Zo voorkom je dat je afdwaalt en verlies je minder tijd. Daarnaast probeer ik structuur aan te brengen in mijn planning. In december, wanneer er veel reactieve taken zijn zoals klantbezoeken en kerstborrels, plan ik bewust ook proactieve momenten in. Dit voorkomt dat ik constant achter de feiten aanloop.
Hoe plan je je werkverplichtingen in de drukke maand, december?
December draait ook om relatiebeheer. Elk jaar kom ik in de knoei met het inplannen van relatiegeschenken en klantbezoeken. Dit jaar heb ik besloten om al vroeg te beginnen. De relatiegeschenken zijn voor 80% in huis en ik heb een dag in mijn agenda geblokkeerd zonder trainingen, zodat ik die tijd voor mezelf heb. Het is een investering die zich terugbetaalt, het geeft me rust en ik kan dan aandacht besteden aan de relaties die ik belangrijk vind. Als ik er echt niet aan toe kom, dan besteed ik dingen uit. Een andere les die ik heb geleerd: het is oké om hulp in te schakelen als je zelf geen tijd hebt. Nee zeggen is echt een kunst die ik heb moeten leren. Ik ben eigen ondernemer en dat betekent vaak dat werk en privé door elkaar lopen. Ik heb wel geleerd om bewust ‘nee’ te zeggen. Het is niet altijd leuk, maar noodzakelijk om de kwaliteit te leveren die ik wil. Bijvoorbeeld, die ene dag die ik heb vrijgehouden voor klantbezoeken geef ik niet meer weg voor een extra training. Zo kan ik mijn relaties goed onderhouden zonder dat de kwaliteit van mijn werk eronder leid.
Zijn er nog specifieke tools of apps die je gebruikt om tijd te managen om te plannen? Of doe je dat gewoon met een agenda?
Ik doe het gewoon ouderwets met een agenda. Wat wel helpt, is consequent plannen en nazorgmomenten vastleggen. Als ik bijvoorbeeld een klantgesprek heb gehad, plan ik meteen een moment in mijn agenda om het verslag te schrijven. Dit zorgt ervoor dat ik niets vergeet en dat taken niet blijven liggen.
Hoe stel je prioriteiten tussen werkprojecten en privéactiviteiten tijdens december?
In december is die balans soms moeilijk te vinden, vooral als er zoveel speelt rondom de feestdagen. Wat ik heb geleerd, is om volledig aanwezig te zijn bij wat ik doe. Als ik iets afspreek met mijn gezin, gaat mijn telefoon op stil en leg ik hem weg. Werk komt daarna wel weer. Zo houd ik ruimte voor ontspanning en laad ik mezelf op voor de volgende werkmomenten.
Wat leer jij mensen te doen in drukke maanden zoals de maand december?
Met jonge kinderen in huis komt december met extra uitdagingen: surprises knutselen, kerstontbijt organiseren en al die extra schoolactiviteiten. Inmiddels heb ik geleerd dat het niet perfect hoeft te zijn. Het draait om de momenten samen, niet om het perfecte plaatje. Soms kies ik voor kant-en-klare hapjes in plaats van zelf te bakken. En weet je wat? Het is net zo leuk en veel minder stressvol.
Wat is jouw advies voor een december zonder stress?
Mijn belangrijkste advies voor iedereen die zich overweldigd voelt in december: plan vooruit en maak keuzes. Je kunt simpelweg niet overal bij zijn. Kies voor een paar kerstborrels en geniet daar volop van. Het gaat om kwaliteit, niet om kwantiteit. Tot slot: leg de lat voor jezelf lager. Het hoeft niet allemaal perfect te zijn. Geniet van de momenten die er toe doen, met je familie, vrienden en collega’s. Op die manier wordt de decemberdrukte niet alleen beter te managen, maar ook een stuk leuker.
Laat december je niet overvallen! Bij HYP staan we klaar om je te helpen en het verschil te maken, zelfs in de drukste periodes.